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Adempimenti a carico degli iscritti FIMP per il trattamento dei dati personali previsti dalla legge sulla privacy
Cara/o Collega,
l’entrata in vigore del nuovo Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679), prevede l’acquisizione del consenso al trattamento degli stessi, superando la distinzione tra dati sensibili e non.
Al fine di semplificare la procedura e consentire alla FIMP di poter continuare a svolgere tutte le azioni previste dallo Statuto nei confronti dei propri iscritti, abbiamo realizzato uno strumento informatizzato, finalizzato all’inserimento dei dati ed all’acquisizione del consenso, in ossequio a quanto previsto dalla normativa vigente.
Per fare ciò, è sufficiente che tu acceda all’apposito format, cliccando sul link di seguito indicato, compilando correttamente i dati richiesti.
L’inserimento diretto dei dati è considerato come consenso esplicito al trattamento.
Il Tuo Segretario provinciale, potrà visionare i dati relativi agli iscritti della provincia, limitatamente ai propri compiti statutari e tramite apposita password personale, inviatagli dal Data Protection Officer (o dal responsabile) nazionale.
http://www.fimpnapoli.it/consenso-trattamento-dati-iscritti-fimp
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ISCRITTI FIMP
I dati personali degli iscritti sono raccolti e trattati dalla Segreteria Provinciale della Federazione italiana nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.
l’Associazione tratterà i dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, ed in particolare per:
-la corrispondenza e rintracciabilità degli iscritti e la convocazione alle assemblee
-il pagamento della quota associativa
-l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi
-l’invio del notiziario dell’associazione
-l’invio di newsletter informative
-l’invio di mail
-rapporto fra aziende sanitarie locali, Aziende Ospedaliere e Regione
-comunicazioni a/da FIMP Nazionale
I dati saranno conservati in forma cartacea e/o informatica e comunicati esclusivamente alla FIMP Nazionale mediate l’inserimento nel Server della FIMP Nazionale al quale potrà avere accesso esclusivamente il Segretario Provinciale e persone da lui appositamente incaricate.
I dati relativi all’indirizzo e alla mail saranno comunicati alla Società Editrice del Il Medico Pediatra relativamente all’invio della rivista cartacea e all’invio delle news riguardanti la pubblicazione della rivista ed altre attività ad essa correlate.
L’indicazione del nome, data di nascita, indirizzo di residenza e di lavoro, telefono, e-mail è necessaria per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.
La società tratta i dati degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità descritte.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
•richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
•conoscerne l'origine;
•riceverne comunicazione intelligibile;
•avere informazioni circa la logica, le modalità di conservazione e le finalità del trattamento;
•richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione
Le richieste di modifica o di integrazione dovranno essere inviate direttamente al titolare del trattamento, vale a dire al Segretario provinciale FIMP
Titolare del trattamento dei dati è il Segretario Provinciale FIMP in carica, il quale per la gestione potrà avvalersi di personale appositamente incaricato
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